Dear Apartment owner!
Invitation to general assembly in:
ALCON 15 SITESI
Hacıbaba cad. 217. Sok. Alcon 15 Sitesi CİKCİLLİ / ALANYA
The first general assembly will take place on the following date:
17.07.2013 16:00
In case not sufficient votes are present at the above mentioned date, a second general assembly will be held. At this date the general assembly will be carried through no matter the amount of votes present. The second general assembly will take place on the following date:
24.07.2013 16:00

Both the first and second general assembly will be held at the common areas of the complex.

The agenda will be as follows:
1: Opening of the general assembly and election of chairman of the meeting/ moderator
2: Information from the board and chairman about last years operation and accounting.
3: Election of the chairman and board for the coming year.
4: Discussion on coming years operation
5: Decision on the yearly fees for the coming year
6: Incoming questions, various and closing of the meeting

Important info:
- To submit suggestions and questions to the general assembly please contact the board or administrator.
 - In case you can not attend the meetings yourself it is recommended that you hand over a power of attorney to a person attending the meeting.
- Please be ready to present your title deed at the general assembly. Otherwise your vote might not be accepted.
- We recommend that the second meeting date is used as the actual meeting date since the second meeting will be carried through no matter the number of votes present. This will also eliminate the risk of foreign owners traveling to Turkey and attending a meeting that is postponed.

Sayın Kat Malikleri,
Hacıbaba cad. 217. Sok. Alcon 15 Sitesi CİKCİLLİ / ALANYA adresinde bulunan kayitli Alcon 15 Sitesi Apartman malikleri Apartman yonetimini olusturmak ve asagida belirttigimiz gundem maddelerini gorusmek
uzere kat malikleri ile 17.07.2013 Çarşamba günü saat 16:00 Alcon 15 Sitesi ilk olagan toplantisini yapacaktir. Ilk toplantida yeterli cogunluk saglanamadigi taktirde 2.toplanti nisap aranmaksizin 24.07.2013 Çarşamba günü ayni yer ve saatte yapilacaktir.Ilk toplantida cogunluk saglayamama ihtimali yuksek oldugundan gercek toplanti tarihi olarak 24.07.2013 tarihinin dikkate alinmasini oneriyoruz.
Tüm kat maliklerinin belirtilen tarih ve saatte toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil
ettirmeleri önemle rica olunur. Toplantıya sahibi bulundugunuz daireye ait Tapunun bir fotokopisi ile katılmanız onemlidir.Aksi durumda hazirlanan listede ismi olmayanlar oy hakkina sahip olmayabilirler.
 
GÜNDEM:
1. Açılış, yoklama ve toplantı Divan heyetinin seçimi
2. Yönetim şeklinin belirlenmesi ve karara bağlanması
3. Yönetici ve Denetici seçilmesi
4. İşletme projelerının görüşülüp karara bağlanması (Tahmini giderler )
 5. Yıllık aidatların belırlenerek karara bağlanması
6. Dilek, temenni ve kapanış

Kære lejligheds ejere!
Invitation til generalforsamling i:
ALCON 15 SITESI
Hacıbaba cad. 217. Sok. Alcon 15 Sitesi CİKCİLLİ / ALANYA
Den ordinære generalforsamling vil finde sted på følgende dato:
17.07.2013  16:00
I tilfælde af, at der ikke er stemmer nok tilstede på ovennævnte dato vil en ekstraordinær generalforsamling blive afholdt. Denne ekstraordinære generalforsamling vil blive afholdt uagtet antal fremmødte og vil finde sted på følgende dato :
24.07.2013  16:00

Både den ordinære og/eller ekstraordinære generalforsamling finder sted på fælles området ved komplekset.

Dagsorden vil være som følger:
1: Åbning af generalforsamlingen og valg af dirigent.
2: Formandens beretning og fremlæggelse af regnskab
3: Valg af formand og bestyrelsen for det kommende år
4: Valg af administrator
5: Fællesudgifter for 2014
6: Indkomne forslag til behandling og afslutning

Vigtig informationer:
- Indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen bedes sendes til bestyrelsen eller administrator.
- Såfremt du er forhindret i at deltage i mødet, anbefales det, at du afleverer en fuldmagt til en person, som deltager i mødet.
- Venligst vær forberedt på, at skulle kunne fremvise dit skøde på generalforsamlingen – modsat risikere du, at din stemme ikke accepteres.
- Vi anbefaler, at der bakkes op om den ekstraordinære generalforsamling, da den gennemføres uanset antal fremmødte stemmer. Dette vil også eliminere risikoen for, at udenlandske ejere rejser til Tyrkiet og deltager i et møde, der er udskudt.